個人情報は厳正に管理すべき個人の大切な財産であり、当社にとっても重要な資産です。個人情報の重要性と事業の社会性を認識し、個人情報の保護を企業活動の最優先事項のひとつとして捉え、個人情報の適切な取り扱い並びに安全管理に取り組むことが重要な社会的責任であると認識しています。 当社は、この責任を果たしていくために「個人情報保護方針」及び「個人情報マネジメントシステム(ＰＭＳ)」を定め、当社役員及び従業員はこれらに従って、個人情報の適正な取扱い・管理・維持に努めてまいります。
制定日 2005年（平成17年）10月1日
改定日 2022年（令和4年）6月1日
株式会社プロフィックス
代表取締役社長 杉浦 認
当社は、取得した個人情報を以下に定める目的に利用します。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 業務上取得した情報 | ・Webサイトや広報、広告物への掲載 ・システム開発、業務遂行 ・サービスに関するサポート、メンテナンス |
| お取引先情報 | ・業務上の連絡 ・納入の確認、連絡 ・訪問、打ち合わせ |
| 社員並びにご家族の情報 | ・給与支払い ・年末調整 ・所得税と源泉徴収票 ・社会保険（健康保険、厚生年金、雇用保険） ・健康、労務、人事の各管理 |
| 採用情報 | ・採用選考 |
| 来社記録 | ・個人情報管理、保護体制の維持 |
| お問い合わせ情報 | ・資料請求対応 ・お問い合わせに回答 ・訪問、打ち合わせ |
当社は「個人情報の保護に関する法律」に基づき、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用停止等（以下、「開示等」といいます。）のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。ただし、次の場合には、保有個人データの全部または一部を開示できないことがあります。
個人情報の取扱いに関してのご要望やご質問につきましては、 次の「苦情・相談窓口」担当者までご連絡ください。
| 受付時間 | 月曜日～金曜日（祝祭日、年末年始を除く）9:00～17:00 |
|---|---|
| 住所 | 〒422-8061 静岡県静岡市駿河区森下町3-6 |
| 連絡先 | TEL: 054（284）3300 FAX:054（284）7209 |
| 窓口担当 | 株式会社プロフィックス 管理部 斎藤 慎吾 |
| 個人情報保護管理責任者 | 代表取締役社長 杉浦 認 |
開示のご請求にあたりましては、弊社所定の「個人情報開示請求書」にご記入いただくことになります。この様式の送付に関しましては、まず上記までご連絡ください。
弊社では、現時点では開示に伴う手数料を徴収いたしておりません。
当社は、取得した個人情報を以下のとおり共同利用させていただく場合がございます。
| 認定個人情報保護団体の名称 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 |
|---|---|
| 苦情解決の連絡先 | 消費者相談窓口 |
| 住所 | 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内 |
| TEL | 0120-116-213 0120-700-779（※受付時間 平日9:30～12:00 , 13:00～16:30） |