個人情報は厳正に管理すべき個人の大切な財産であり、当社にとっても重要な資産です。個人情報の重要性と事業の社会性を認識し、個人情報の保護を企業活動の最優先事項のひとつとして捉え、個人情報の適切な取り扱い並びに安全管理に取り組むことが重要な社会的責任であると認識しています。
当社は、この責任を果たしていくために「個人情報保護方針」及び「個人情報マネジメントシステム(ＰＭＳ)」を定め、当社役員及び従業員はこれらに従って、個人情報の適正な取扱い・管理・維持に努めてまいります。
個人情報の取得・利用及び提供について
当社は、Web構築・映像制作業務、人事・総務業務において個人情報を取得する場合は、取得目的を明確にし、適法かつ適正な手段で行い、事前に収集目的を明確にして本人の同意の上で行います。また、利用及び提供を行う場合は、同意いただいた範囲内に限定し、ご本人の同意なく利用および提供は行いません。更に、同意いただいた目的以外の利用を行わないための適切な措置を講じます。
法令遵守について
当社は、個人情報の取扱いや保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、当社の個人情報保護マネジメントシステム（PMS）は、これらの法令及びその他の規定及び規範を常に適合させるものとし、適切な管理・運営を行います。
個人情報の適正管理について
当社は、取得した個人情報を厳正な管理の下で保管し、その漏えい、滅失またはき損に対して、適切な予防ならびに是正装置を実施します。
苦情及び相談の対応について
当社は、取得した個人情報に関する苦情、相談、利用目的の通知、開示、訂正、削除及び利用停止の申し出等があった場合、誠実かつ適切に対応します。
個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の継続的改善について
当社は、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の計画・実施・点検・見直しを適正に実施し、継続的な改善に努めます。
制定日 2005年（平成17年）10月1日
改定日 2015年（平成27年）12月1日
株式会社 プロフィックス
代表取締役 土屋 康一
株式会社プロフィックス（以下、当社という）は、プロダクション業務を主体とする会社です。Ｗｅｂ構築・システム構築業務及び映像制作業務は、お客様から受託された個人情報や撮影で得る個人情報の収集・加工をおこないます。当社では、お客様から個人情報に関わる業務を受託する場合、お客様から許諾いただいた業務の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
弊社では、直接ご本人様より取得した個人情報を、各々以下の目的により保有しております。
| 個人情報の種類 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| A | 求人募集に際し、入手した履歴書他に記載された氏名・住所・経歴など | 採用選考のため。不採用時には、当社規定により返却します |
| B | 直接交換して得た名刺の氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など | 営業活動や年賀･暑中見舞等の一般的社交儀礼状等送付のため |
| C | お取引先・外注先ご担当者リスト | 業務上の連絡、製品納入、訪問などのため |
| D | 入退館記録簿・入退館許可証貸与一覧表の氏名、会社名 | 保有個人情報の保護体制の維持のため |
| E | 個人情報一覧表に特定された社員情報名の中の氏名、住所、電話番号、生年月日、顔写真等 | 雇用･人事管理・福利厚生 |
| F | Webサイト上から得た氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス等 | メールサーバー・データベースの管理・メンテナンスのため |
これらの個人情報に関しては、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用停止等（以下、「開示等」といいます。）のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。ただし、次の場合には、保有個人データの全部または一部を開示できないことがあります。
（1）ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する畏れがある場合
（2）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（3）法令に違反することとなる場合
個人情報の取扱いに関してのご要望やご質問につきましては、 次の「苦情・相談窓口」担当者までご連絡ください。
| 受付時間 | 月曜日～金曜日（祝祭日、年末年始を除く）9:00～17:00 |
|---|---|
| 住所 | 〒422-8061 静岡県静岡市駿河区森下町3-6 |
| 連絡先 | TEL: 054（284）3300 FAX:054（284）7209 |
| 窓口担当 | 株式会社プロフィックス 個人情報管理室 古瀬 潔 |
| 個人情報保護管理責任者 | 取締役社長 杉浦 認 |
開示のご請求にあたりましては、弊社所定の「個人情報開示請求書」にご記入いただくことになります。この様式の送付に関し、まず上記までご連絡ください。
弊社では、現時点では開示に伴う手数料を徴収いたしておりません。
| 認定個人情報保護団体の名称 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 |
|---|---|
| 苦情解決の連絡先 | 個人情報保護苦情相談室 |
| 住所 | 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内 |
| TEL | 03-5860-7563 0120-700-779 |